Professionelles Briefpapier Design von designbetrieb aus Essen

Das gute alte Briefpapier

Briefpapier ist auch heute noch ein wichtiger Bestandteil der Geschäftskommunikation. Trotz der zunehmenden Verwendung elektronischer Kommunikationsformen, wie E-Mails und elektronischen Dokumenten, hat Briefpapier immer noch seinen Platz in der Geschäftswelt.

Analoges Briefpapier kann eine besondere Wertschätzung gegenüber dem Empfänger vermitteln und einen persönlichen Touch hinzufügen, der in elektronischer Kommunikation oft fehlt. Es ist auch ein physisches Dokument, das eine bleibende Wertschätzung hat und länger aufbewahrt werden kann als elektronische Kommunikation.

Unternehmen sollten jedoch auch moderne Kommunikationsformen, wie E-Mail und elektronische Dokumente, in ihre Geschäftspraktiken integrieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen und die Effizienz zu steigern. Es ist wichtig, eine Balance zwischen analogen und digitalen Kommunikationsformen zu finden, um eine effektive Geschäftskommunikation sicherzustellen.

Pflichtangaben für Geschäftsbriefe (Impressumspflicht)

Jedwede geschäftliche schriftliche Kommunikation ist seit 2007 "Impressumspflichtig". Dies betrifft vor allem eingetragene Unternehmen und Gesellschaften, insbesondere die GmbH oder GmbH & Co. KG. Als Geschäftsbriefe gelten auch E-Mails, Faxschreiben, Postkarten, Angebote oder die Auftragsbestätigung. Viele IHK'n geben konkrete Auskunft über ihren persönlichen Fall, der je nach Gesellschaftsform variieren kann.

Bitte beachten: DIN 5008 für Geschäftsbriefe

Die DIN 5008 regelt aber wie ihr Brief auszusehen hat, z.B. in Bezug auf das Anschriftfeld, die Schreibweise internationaler Rufnummer, Bankverbindungsdaten, den Stand der Betreffzeile, des Datums und des Infoblocks und vieles mehr. Ausführliche Informationen finden Sie unter www.din-5008-richtlinien.de. Oder von uns:

Veredelungsmöglichkeiten von Briefpapier

Eleganteres Briefpapier kann mit Wasserzeichen versehen oder besonders ausgerüstet (zum Beispiel Leinenprägung, Hammerschlag, eingeschöpfte Intarsien) sein. Der typische Grammaturbereich umfasst 80–100 g/m². Es wird bezüglich der Wasserzeichen noch zwischen den Qualitätsstufen „mit Durchlaufwasserzeichen“ und „mit Passwasserzeichen“ beziehungsweise „mit Formatwasserzeichen“ unterschieden.